Caso WATEKE: reservas con pago, panel y app para eventos de salsa

WATEKE organiza viajes y eventos de salsa, como la Feria de Málaga o la Aventura Asturias, con hotel, actividades y transporte. Le desarrollé todo el sistema: la web donde se reserva y se paga, el panel desde el que se gestiona cada evento y la app para iOS y Android que usan los asistentes.

El punto de partida

Las reservas, los pagos y los avisos de cada evento se cuadraban a mano. Cada persona que se apuntaba generaba mensajes, transferencias y cambios que había que seguir uno a uno, y con varios eventos a la vez eso no escalaba. La promotora quería web de reservas, panel de gestión y app, con un único responsable del proyecto.

Cómo lo planteé

Empecé por lo que más dolía: el cobro. Antes de invertir en el panel y en la app, monté el flujo de reserva con pago real para comprobar que funcionaba de principio a fin. Después vino el panel, por fases, y por último la app.

Qué construí

• Web de reservas: formulario en cinco pasos, varios eventos a la vez, área del cliente y accesos para colaboradores y hoteles.
• Pagos con Stripe: pago completo o a plazos, con los cobros siguientes programados para que se hagan solos.
• Panel de gestión: reservas con devoluciones y factura en PDF, gastos, horarios que se ordenan arrastrando, escáner de códigos QR, avisos push, boletines por email y registro de actividad.
• Correos automáticos en castellano y catalán para cada paso de la reserva.
• App nativa para iOS y Android: pago dentro de la app, mapa, seguimiento del autobús por GPS en modo conductor, notificaciones y acceso con Face ID.

Tecnología

Web y panel en Next.js con PostgreSQL, pagos con Stripe y correos con Resend. La app está hecha con Expo (React Native). Todo corre en un servidor propio con despliegue continuo.

El resultado

La web y el panel funcionan en producción en cada evento, y la app está publicada en la App Store desde mayo de 2026 y en Google Play.

«Jordi nos montó WATEKE de cero: la web con reservas y pago online, el panel de gestión y la app nativa para iOS y Android. Lo mejor es el trato directo: hablas con quien programa y los cambios se resuelven en el día.» Alejandro Bandera, WATEKE.

Qué puedes aplicar a tu negocio

Si organizas eventos, viajes o actividades con plazas limitadas, el esquema es el mismo: reserva y pago en la web, un panel para ver cada plaza y una app para los asistentes. Te lo cuento en desarrollo de apps y en plataformas web, o mira el resto de proyectos.