Programas que no se hablan
La facturación en un sitio, el almacén en otro, la producción en una hoja de cálculo y los costes en la cabeza del gerente. Para tener una foto del negocio hay que cruzar datos a mano, y cuando lo tienes ya está desfasado.
Un ERP que une toda tu empresa en un solo sistema
Facturación, stock, producción, costes y operativa diaria en una herramienta hecha para tu empresa. Sin licencias infladas ni módulos que no encajan.
// El problema
Cuando cada área va por su lado, el dinero se escapa por las juntas
Las empresas que crecen sin un sistema central acaban con islas de información que no se hablan entre sí. Estos son los síntomas que me cuentan antes de plantear un ERP.
No sabes cuánto te cuesta cada trabajo
Facturas un proyecto o una obra, pero no sabes con certeza si has ganado dinero hasta que cierras el ejercicio. Los costes reales (material, horas, imprevistos) no aparecen en ningún sitio en el momento que los necesitas.
Doble y triple introducción de datos
El mismo pedido se teclea en presupuestos, luego en almacén y otra vez en facturación. Cada paso es una oportunidad de error y un montón de tiempo perdido en tareas que no aportan nada.
El stock nunca cuadra
Lo que dice el sistema y lo que hay en la estantería no coinciden. Compras de más por miedo a quedarte corto o paras producción porque faltaba un material que creías tener.
Dependes de una sola persona
Toda la lógica del negocio está en la cabeza de quien lleva años haciéndolo. Si esa persona falta, nadie sabe cómo se calcula un presupuesto o por qué se hacen las cosas de cierta manera.
Los ERP del mercado te quedan grandes o pequeños
O son mastodontes carísimos pensados para multinacionales, o herramientas básicas que se quedan cortas en cuanto tu operativa tiene algo propio. Pagas por lo que no usas y te falta lo que necesitas.
// Casos reales
Sistemas de gestión integral en funcionamiento
Plataformas que unen varias áreas de una empresa u organización en una sola herramienta, en producción y con usuarios reales dependiendo de ellas.
IMFALU
ProblemaUna constructora que gestionaba obras, presupuestos, operarios y costes en hojas y programas separados, sin saber el margen real de cada obra hasta el final.
ResultadoERP completo de gestión de obras: presupuestos, control de operarios, fichajes, facturación y costes en tiempo real, con web y app. El estado y el margen de cada obra, siempre a la vista.
Casal GASC
ProblemaUna organización que gestionaba inscripciones, plazas y comunicación de un casal de verano a mano, con el riesgo de descuadres y solapamientos.
ResultadoPlataforma de inscripciones online multi-idioma con apps nativas, que centraliza altas, plazas y datos en un solo sistema. La operativa de la campaña, controlada de principio a fin.
Martorell Salsera
ProblemaUna escuela de danza con inscripciones, pagos y gestión administrativa repartidos entre papel, correos y mensajes sueltos.
ResultadoSistema integral con inscripciones, pagos online, portales de alumno y profesor y gestión de la actividad. Toda la operativa de la escuela en una herramienta única.
// La solución
Toda tu operativa conectada, con los números al día
Un ERP a medida une las distintas áreas de tu empresa en un único sistema donde el dato se introduce una vez y fluye hasta donde haga falta. En vez de implantar un gigante estándar y rezar para que encaje, parto de tus procesos reales y construyo solo lo que tu empresa necesita, módulo a módulo, con los costes y el stock actualizados al instante.
Un dato, una vez
El presupuesto se convierte en pedido, el pedido descuenta stock y genera la factura sin volver a teclear nada. Eliminas la doble introducción y los errores que vienen con ella.
Stock y producción al día
Controla materiales, entradas y salidas en tiempo real. El sistema sabe qué tienes, qué falta y qué hace falta comprar para el próximo trabajo, sin sorpresas en la estantería.
Costes en tiempo real
Cada proyecto, obra o pedido muestra su coste real (material, horas, gastos) frente a lo presupuestado mientras avanza, no al cerrar el año. Sabes si ganas dinero cuando aún puedes corregir.
Hecho para tus procesos
Programo los módulos que tu empresa usa de verdad, con tus reglas de negocio dentro del sistema. Lo que vivía en la cabeza de una persona queda documentado y al alcance de todo el equipo.
// Por qué elegirme
Por qué un ERP a medida conmigo
Solo lo que tu empresa usa
Nada de pagar licencias por veinte módulos para usar tres. Construyo exactamente las áreas que necesitas, con la profundidad que necesitas, y nada más.
Los costes reales, no estimaciones
Mi prioridad es que sepas el margen de cada trabajo mientras lo haces. Es la diferencia entre corregir a tiempo y descubrir las pérdidas al cerrar el año.
Sin atarte a un fabricante
Los ERP comerciales te encierran: si suben precios o cierran un módulo, te toca tragar. El sistema es tuyo, lo alojas donde quieras y lo controlas tú.
Experiencia en gestión real
He montado el ERP de una constructora con obras, fichajes y costes. Sé cómo modelar operativas complejas y traducirlas a un sistema que la gente usa de verdad.
Implantación por fases
No te obligo a un cambio brusco que paralice la empresa. Arrancamos por el módulo más urgente y vamos sumando, manteniendo la actividad en marcha.
Trato directo y cercano
Estoy en Olesa de Montserrat, cerca de Barcelona y el Baix Llobregat. Hablas conmigo, el que programa, y puedo ir a tu empresa a ver cómo trabajáis.
// Cómo trabajamos
Del análisis al soporte, sin sorpresas
1
Análisis
Recorro contigo cómo funciona tu empresa de verdad: cómo entra un pedido, cómo se controla el stock, cómo calculas costes. Identifico dónde se pierde tiempo y dinero hoy.
2
Diseño
Defino qué módulos necesitas y cómo se conectan entre sí. Acordamos por dónde empezamos para que tengas valor cuanto antes, sin morder más de lo necesario.
3
Desarrollo
Construyo el ERP por módulos, metiendo las reglas de tu negocio dentro del sistema. Vas viendo cada parte funcionando antes de pasar a la siguiente.
4
Pruebas
Probamos con datos y operativa reales: un pedido completo, un cierre de stock, una facturación. Pulimos lo que no encaja antes de que dependas de ello.
5
Implantación
Migramos tus datos actuales, formamos a cada área y arrancamos por fases para que la transición no pare tu actividad. Acompaño el arranque de cerca.
6
Soporte
Sigo a tu lado para mantener, corregir y ampliar el sistema según evoluciona tu empresa. Cuando necesitas un módulo nuevo, lo sumamos sin empezar de cero.
Qué es un ERP a medida y por qué no todas las empresas necesitan uno gigante
Un ERP (sistema de planificación de recursos empresariales) es el programa que une las distintas áreas de una empresa (ventas, compras, almacén, producción, facturación y costes) en una sola base de datos. La idea es que un dato se introduzca una vez y esté disponible en todos los procesos que lo necesiten, sin islas ni hojas de cálculo paralelas. Un ERP a medida es el que se construye partiendo de cómo funciona tu empresa concreta, en lugar de implantar un producto estándar y reorganizar tu negocio para que quepa dentro.
Existe la idea de que un ERP es algo solo para grandes corporaciones, con implantaciones de un año y presupuestos enormes. No tiene por qué ser así. Una pyme o un negocio que crece se beneficia muchísimo de tener su operativa conectada, pero no necesita el mastodonte de una multinacional. Lo que necesita es un sistema que cubra sus módulos clave, que conozca sus reglas particulares y que crezca a su ritmo. Ahí es donde un desarrollo a medida gana: te quedas con lo útil y te ahorras la complejidad y el coste de lo que nunca vas a usar.
Trabajo con empresas de Barcelona, el Baix Llobregat y alrededores que han llegado al límite de gestionar con Excel y programas sueltos que no se hablan. Si pierdes tiempo cruzando datos a mano, no sabes el margen real de tus trabajos o el stock nunca cuadra, un ERP a medida ordena todo eso. Cuéntame cómo funciona tu empresa y te digo con franqueza por dónde empezaría y qué impacto tendría.
// Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el ERP a medida
¿Un ERP a medida no es carísimo?
Lo carísimo son los ERP de catálogo con licencias por módulo y por usuario, más una implantación eterna. A medida construyes solo lo que usas y lo pagas una vez. Para una pyme suele salir más a cuenta de lo que se piensa, y te paso presupuesto cerrado antes de arrancar.
¿Tengo que cambiar todo de golpe?
No, y de hecho lo desaconsejo. Implanto por fases: arrancamos con el módulo más urgente, lo ponemos a funcionar y luego sumamos el resto. Tu empresa sigue operando mientras hacemos la transición.
¿Puede controlar los costes de cada proyecto u obra?
Sí, es una de las cosas que más cuido. El sistema enfrenta lo presupuestado con el coste real (material, horas, gastos) a medida que avanza el trabajo, para que sepas el margen mientras aún puedes actuar.
¿Gestiona el stock y la producción?
Sí. Controlo entradas, salidas y existencias en tiempo real, y enlazo el stock con producción y compras, de forma que el sistema avisa de qué falta para el próximo trabajo.
¿Se integra con mi programa de facturación o contabilidad?
En la mayoría de casos sí. Puedo conectar el ERP con tu facturación y tu gestoría, o incluir el módulo de facturación dentro del propio sistema. Lo vemos según lo que ya uses.
¿Cuánto se tarda en implantarlo?
Depende de cuántos módulos entren, pero al ir por fases empiezas a usar lo primero en semanas, no en meses. No esperas a un gran lanzamiento para sacarle partido.
¿Mis datos quedan atrapados en el sistema?
Para nada. La base de datos y el sistema son tuyos, los alojas donde quieras y exportas la información cuando quieras. No quedas atado a ningún fabricante.
¿Funciona también desde el móvil o en obra?
Sí. Hago los sistemas accesibles desde navegador y, cuando hace falta, con app, como en el caso de la constructora con fichajes y consulta de obra desde el teléfono.
¿Y si mi forma de trabajar es muy particular?
Mejor. Precisamente lo a medida brilla cuando tu operativa no encaja en un programa estándar. Modelo tus reglas concretas dentro del sistema en lugar de pedirte que las cambies.
¿Sigues disponible después de implantarlo?
Sí. Mantengo el sistema, corrijo lo que surja y añado módulos nuevos según crece tu empresa. Tratas siempre conmigo, no con un soporte externalizado.
Pongamos orden en tu operativa
Cuéntame cómo funciona tu empresa hoy y te explico qué módulos te ordenarían el día a día y los números. Sin compromiso.