Caso Casal GASC: inscripciones online, panel y app para un casal de verano

GASC (Genis de l'Animació Sociocultural) organiza en Martorelles el casal de verano y otras actividades. Les desarrollé la plataforma completa: el formulario de inscripción, el panel de gestión y una app para iOS y Android con dos modos, uno para las familias y otro para los monitores.

El punto de partida

Las inscripciones llegaban en PDF por email y se pasaban a mano a un Excel, con una hoja por curso. Cada cambio, cada documento y cada alergia había que buscarlos a mano, justo en las semanas con más trabajo del año.

Qué construí

• Formulario de inscripción online que sustituye al PDF, con subida de documentos a un almacenamiento privado.
• Plataforma para varios eventos desde el primer día, no solo para el casal.
• Panel de gestión: inscripciones y grupos por curso, pagos y becas, asistencia, comedor e incidencias, fichajes de monitores, galería, avisos, encuestas y listas para exportar o imprimir.
• Archivo y destrucción de datos según el RGPD, con plazos distintos para la documentación administrativa y la médica.
• App para familias: ver la inscripción, recibir avisos, ver las fotos y subir documentos, con acceso por Face ID o huella.
• App para monitores: la lista del día con alergias, pasar asistencia, registrar incidencias y fichar.
• Todo en castellano, catalán e inglés.

Tecnología

La web y el panel están hechos con SvelteKit y PostgreSQL. Las apps son nativas: SwiftUI en iOS y Kotlin con Jetpack Compose en Android, con código compartido para hablar con el servidor. Los documentos van a un almacenamiento privado y los correos salen con Resend.

La privacidad, desde el diseño

Es un proyecto con datos de menores y de salud, así que la privacidad marcó cada decisión: los documentos no son públicos, cada perfil ve solo lo que le toca y los datos se archivan y se destruyen con plazos definidos.

El resultado

Las familias se inscriben desde la web o la app y el equipo lo ve todo en el panel. La app está publicada en la App Store desde mayo de 2026 y en Google Play.

«Cada verano gestionábamos las inscripciones del casal con papel y Excel. Ahora las familias se inscriben desde la web o la app y nosotros lo vemos todo en el panel al instante. Nos ha quitado muchísimo trabajo.» Jeni, Casal GASC.

Qué puedes aplicar a tu negocio

Cualquier casal, escuela, club o academia que recoja inscripciones en papel o en PDF puede dar el mismo paso. Lo explico en aplicaciones web a medida y en desarrollo de apps.